Private Unternehmens-KI

Sie fragen. vinco AI antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen.

Jede Antwort mit Quelle und Seitenzahl.

Serverstandort Deutschland · DSGVO-konform · inhabergeführt
Vinko Rakić · Gründer & Entwickler

Die Demo zeigt an einem Demo-Beispiel, wie vinco AI eine Frage aus freigegebenen Unterlagen beantwortet und die passende Stelle direkt im Dokument zeigt.

vinco AI Online
Was regelt unsere interne Leitlinie für Kundendaten?

Verschlüsselte Speicherung und klare Zugriffsrechte: Die Leitlinie verpflichtet uns, Kundendaten nur verschlüsselt zu speichern und jeden Zugriff zu protokollieren.

Interne_Leitlinie_Kundendaten.pdf · S. 5
vinco AI Ihr privater KI-Assistent

INTERAKTIVE BEISPIELANSICHT · DEMO-DATEN

Welche Unterlagen fehlen laut unserer Checkliste noch für die UStVA der Muster GmbH?
ANTWORT AUS IHREN UNTERLAGEN

Der Kontoauszug für Juli und die Belegliste der Eingangsrechnungen fehlen noch. [Quelle 1]

Quelle 1 · Muster GmbH: UStVA-Checkliste Juli · Seite 3
PDF
Muster GmbH: UStVA-Checkliste JuliSeite 3 · freigegebene Quelle
USTVA · JULI

Für die laufende Bearbeitung liegen bereits die Ausgangsrechnungen und die Kassenübersicht vor.

Noch ausstehend: Kontoauszug Juli und Belegliste der Eingangsrechnungen.

Nach Eingang kann die Checkliste zur Bearbeitung freigegeben werden.

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✓Keine passende Quelle? Dann sagt vinco AI das klar, statt eine Antwort zu erfinden.

Kanzleien Steuerberatung Handwerk Instandhaltung & Service Mittelstand Technische Dokumentation Werkstätten Elektrotechnik Facility Management Maschinenbau Montage & Inbetriebnahme Logistik
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Modi: Dokumente & Chat
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persönlicher Ansprechpartner
0%
DSGVO & Server in Deutschland
0h
Antwortzeit auf Anfragen
Warum vinco AI

So arbeitet vinco AI mit Ihren Unterlagen

Im Dokumentenmodus bleiben Quelle und Seitenangabe sichtbar. Fehlt eine passende Stelle, zeigt vinco AI das an.

Freigegebene Unterlagen

Im Dokumentenmodus durchsucht vinco AI nur die dafür freigegebenen Unterlagen. Ihre Daten werden nicht für das Modelltraining verwendet.

Sie sehen, wo es steht

Zu jeder Antwort aus Ihren Unterlagen sehen Sie Dokument und Seitenzahl. So können Sie die Aussage im Original prüfen.

Direkter Kontakt

Fragen und Entscheidungen klären Sie direkt mit dem Entwickler.

Zwei Modi, ein KI-Assistent

Im Dokumentenmodus beantwortet vinco AI Fragen aus freigegebenen Unterlagen. Im allgemeinen Chat erstellt es Entwürfe ohne Dokumentbezug.

01

Mandantenunterlagen

Fragen Sie, welche Dokumente fehlen oder was in einer freigegebenen Akte festgehalten wurde.

02

Kanzleiwissen

Finden Sie internes Wissen, Vorlagen und Anweisungen, ohne Ordner einzeln zu durchsuchen.

03

Allgemeiner Chat

Erstellen Sie aus Stichpunkten einen Entwurf oder klären Sie allgemeine Fragen ohne Dokumentbezug.

So arbeiten wir

In vier Schritten zu Ihrem KI-Assistenten

Nach dem Erstgespräch legen wir Unterlagen, Zugriffe und den Umfang der Pilotphase fest. Danach richten wir den Assistenten ein und prüfen ihn mit typischen Fragen.

01

Erstgespräch

In einer Demo sehen Sie beide Modi und klären, welche Unterlagen und Fragen für Ihre Pilotphase relevant sind.

02

Einrichtung

Unterlagen und Zugriffe werden vorbereitet, Ihr KI-Assistent eingerichtet.

03

Einführung

Wir prüfen typische Praxisfragen und führen Ihr Team gemeinsam ein.

04

Betrieb & Support

Die laufende Vereinbarung umfasst technischen Betrieb, Überwachung, Wartung und Fehlerbehebung innerhalb des vereinbarten Funktionsumfangs.

Klare Grenzen

Welche Unterlagen verarbeitet werden, legen wir vor der Einrichtung gemeinsam fest.

  • Nur freigegebene Unterlagen
  • Zugriffe nur für freigegebene Nutzer und Inhalte
  • Keine Nutzung Ihrer Daten für Modelltraining
  • In Deutschland betrieben und verarbeitet
Vinko Rakic
Über mich
„Die Dokumentensuche hinter vinco AI habe ich zuerst für meine Software iO-niO entwickelt. Daraus entstand ein eigener KI-Assistent für Kanzleien und andere Betriebe, die ihre freigegebenen Unterlagen durchsuchen möchten.“

Wenn Abläufe unnötig kompliziert sind oder Zeit kosten, baue ich ein System, das sie einfacher macht. vinco AI entwickle ich selbst und begleite auch die Einrichtung persönlich.

Vinko Rakić
Gründer & Geschäftsführer · vinco

FAQ

Häufige Fragen

Im Pilotangebot steht, welche Unterlagen, Zugriffe und Praxisfragen zur Einrichtung gehören. Spätere Erweiterungen werden separat vereinbart.

vin·co /ˈvɪŋ.ko/

ich siege, ich gewinne

lat. vincō, vincere · als Vorname Vinko in Kroatien und Slowenien verbreitet

Wir bereiten die vereinbarten Unterlagen und Zugriffe vor, richten Ihren KI-Assistenten ein, prüfen typische Praxisfragen und führen Ihr Team gemeinsam in die Nutzung ein.

Nein. Für die normale Nutzung gibt es keine Fragepakete und keine Abrechnung pro Anfrage. Sollte ein späterer Einsatz dauerhaft außergewöhnliche Datenmengen oder Betriebskosten verursachen, stimmen wir eine passende Erweiterung vorher mit Ihnen ab.

Die laufende Vereinbarung umfasst technischen Betrieb, Überwachung, Wartung und Fehlerbehebung innerhalb des vereinbarten Funktionsumfangs.

Spätere Anpassungen, Integrationen und Erweiterungen stimmen wir vor Beginn nach Ziel und Aufwand mit Ihnen ab.

Die nächste Frage beantwortet Ihr KI-Assistent.

In der Demo sehen Sie beide Modi an einem Demo-Beispiel. Danach klären wir, welche Unterlagen und Fragen sich für eine Pilotphase bei Ihnen eignen.

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