Der Kontoauszug für Juli und die Belegliste der Eingangsrechnungen fehlen noch. [Quelle 1]
Quelle 1 · Muster GmbH: UStVA-Checkliste Juli · Seite 3Jede Antwort mit Quelle und Seitenzahl.
Die Demo zeigt an einem Demo-Beispiel, wie vinco AI eine Frage aus freigegebenen Unterlagen beantwortet und die passende Stelle direkt im Dokument zeigt.
Verschlüsselte Speicherung und klare Zugriffsrechte: Die Leitlinie verpflichtet uns, Kundendaten nur verschlüsselt zu speichern und jeden Zugriff zu protokollieren.
Interne_Leitlinie_Kundendaten.pdf · S. 5INTERAKTIVE BEISPIELANSICHT · DEMO-DATEN
Der Kontoauszug für Juli und die Belegliste der Eingangsrechnungen fehlen noch. [Quelle 1]
Quelle 1 · Muster GmbH: UStVA-Checkliste Juli · Seite 3Für die laufende Bearbeitung liegen bereits die Ausgangsrechnungen und die Kassenübersicht vor.
Noch ausstehend: Kontoauszug Juli und Belegliste der Eingangsrechnungen.
Nach Eingang kann die Checkliste zur Bearbeitung freigegeben werden.
3Guten Tag, für die laufende Bearbeitung fehlen uns noch die Unterlagen für Juli. Könnten Sie uns diese bitte bis Freitag zukommen lassen? Vielen Dank.
Entwurf ohne Dokumentbezug · vor dem Versand prüfenDieser Modus greift nicht auf eine Wissensquelle zurück.
✓Keine passende Quelle? Dann sagt vinco AI das klar, statt eine Antwort zu erfinden.
Im Dokumentenmodus bleiben Quelle und Seitenangabe sichtbar. Fehlt eine passende Stelle, zeigt vinco AI das an.
Im Dokumentenmodus durchsucht vinco AI nur die dafür freigegebenen Unterlagen. Ihre Daten werden nicht für das Modelltraining verwendet.
Zu jeder Antwort aus Ihren Unterlagen sehen Sie Dokument und Seitenzahl. So können Sie die Aussage im Original prüfen.
Fragen und Entscheidungen klären Sie direkt mit dem Entwickler.
Zwei Modi, ein KI-Assistent
Fragen Sie, welche Dokumente fehlen oder was in einer freigegebenen Akte festgehalten wurde.
Finden Sie internes Wissen, Vorlagen und Anweisungen, ohne Ordner einzeln zu durchsuchen.
Erstellen Sie aus Stichpunkten einen Entwurf oder klären Sie allgemeine Fragen ohne Dokumentbezug.
Nach dem Erstgespräch legen wir Unterlagen, Zugriffe und den Umfang der Pilotphase fest. Danach richten wir den Assistenten ein und prüfen ihn mit typischen Fragen.
In einer Demo sehen Sie beide Modi und klären, welche Unterlagen und Fragen für Ihre Pilotphase relevant sind.
Unterlagen und Zugriffe werden vorbereitet, Ihr KI-Assistent eingerichtet.
Wir prüfen typische Praxisfragen und führen Ihr Team gemeinsam ein.
Die laufende Vereinbarung umfasst technischen Betrieb, Überwachung, Wartung und Fehlerbehebung innerhalb des vereinbarten Funktionsumfangs.
Klare Grenzen
„Die Dokumentensuche hinter vinco AI habe ich zuerst für meine Software iO-niO entwickelt. Daraus entstand ein eigener KI-Assistent für Kanzleien und andere Betriebe, die ihre freigegebenen Unterlagen durchsuchen möchten.“
Wenn Abläufe unnötig kompliziert sind oder Zeit kosten, baue ich ein System, das sie einfacher macht. vinco AI entwickle ich selbst und begleite auch die Einrichtung persönlich.
FAQ
Im Pilotangebot steht, welche Unterlagen, Zugriffe und Praxisfragen zur Einrichtung gehören. Spätere Erweiterungen werden separat vereinbart.
vin·co /ˈvɪŋ.ko/
ich siege, ich gewinne
lat. vincō, vincere · als Vorname Vinko in Kroatien und Slowenien verbreitet
Wir bereiten die vereinbarten Unterlagen und Zugriffe vor, richten Ihren KI-Assistenten ein, prüfen typische Praxisfragen und führen Ihr Team gemeinsam in die Nutzung ein.
Nein. Für die normale Nutzung gibt es keine Fragepakete und keine Abrechnung pro Anfrage. Sollte ein späterer Einsatz dauerhaft außergewöhnliche Datenmengen oder Betriebskosten verursachen, stimmen wir eine passende Erweiterung vorher mit Ihnen ab.
Die laufende Vereinbarung umfasst technischen Betrieb, Überwachung, Wartung und Fehlerbehebung innerhalb des vereinbarten Funktionsumfangs.
Spätere Anpassungen, Integrationen und Erweiterungen stimmen wir vor Beginn nach Ziel und Aufwand mit Ihnen ab.
In der Demo sehen Sie beide Modi an einem Demo-Beispiel. Danach klären wir, welche Unterlagen und Fragen sich für eine Pilotphase bei Ihnen eignen.
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