Private Unternehmens-KI

Ihre Kanzlei fragt. vinco AI antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen.

Mit Dokument, Seitenzahl und direktem Quellenbeleg.

Serverstandort Deutschland · DSGVO-konform · inhabergeführt
Vinko Rakić · Gründer & Entwickler

In der Demo sehen Sie, wie vinco AI eine Frage aus freigegebenen Unterlagen beantwortet und die verwendete Stelle im Dokument anzeigt.

vinco AI Online
Was regelt unsere interne Leitlinie für Kundendaten?

Verschlüsselte Speicherung und klare Zugriffsrechte: Die Leitlinie verpflichtet uns, Kundendaten nur verschlüsselt zu speichern und jeden Zugriff zu protokollieren.

Interne_Leitlinie_Kundendaten.pdf · S. 5
vinco AI Ihr privater KI-Assistent

INTERAKTIVE BEISPIELANSICHT · VOLLSTÄNDIG SYNTHETISCHE DATEN

Welche Unterlagen fehlen laut unserer Checkliste noch für die UStVA der Muster GmbH?
ANTWORT AUS IHREN UNTERLAGEN

Der Kontoauszug für Juli und die Belegliste der Eingangsrechnungen fehlen noch. [Quelle 1]

Quelle 1 · Muster GmbH - UStVA-Checkliste Juli · Seite 3
PDF
Muster GmbH - UStVA-Checkliste JuliSeite 3 · freigegebene Quelle
USTVA · JULI

Für die laufende Bearbeitung liegen bereits die Ausgangsrechnungen und die Kassenübersicht vor.

Noch ausstehend: Kontoauszug Juli und Belegliste der Eingangsrechnungen.

Nach Eingang kann die Checkliste zur Bearbeitung freigegeben werden.

3

Keine passende Quelle? Dann sagt vinco AI das klar, statt eine Antwort zu erfinden.

Kanzleien Steuerberatung Handwerk Instandhaltung & Service Mittelstand Technische Dokumentation Werkstätten Elektrotechnik Facility Management Maschinenbau Montage & Inbetriebnahme Logistik
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Modi: Dokumente & Chat
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persönlicher Ansprechpartner
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DSGVO & Server in Deutschland
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Antwortzeit auf Anfragen
Warum vinco AI

So arbeitet vinco AI mit Ihren Unterlagen

Im Dokumentenmodus bleiben Quelle und Seitenangabe sichtbar. Fehlt eine passende Stelle, zeigt vinco AI das an.

Freigegebene Unterlagen

Im Dokumentenmodus durchsucht vinco AI nur die dafür freigegebenen Unterlagen. Ihre Daten werden nicht für das Modelltraining verwendet.

Aus iO-niO entstanden

Die Dokumentensuche habe ich zuerst für iO-niO entwickelt. Daraus entstand vinco AI für Kanzleien und andere Betriebe, die ihre eigenen Unterlagen durchsuchen möchten.

Direkter Kontakt

Fragen und Entscheidungen klären Sie direkt mit dem Entwickler.

Zwei Modi, ein KI-Assistent

Im Dokumentenmodus beantwortet vinco AI Fragen aus freigegebenen Unterlagen. Im allgemeinen Chat erstellt es Entwürfe ohne Dokumentbezug.

01

Mandantenunterlagen

Fragen Sie, welche Dokumente fehlen oder was in einer freigegebenen Akte festgehalten wurde.

02

Kanzleiwissen

Finden Sie internes Wissen, Vorlagen und Anweisungen, ohne Ordner einzeln zu durchsuchen.

03

Allgemeiner Chat

Erstellen Sie aus Stichpunkten einen Entwurf oder bearbeiten Sie normale Fragen ohne Dokumentbezug.

So arbeiten wir

In vier Schritten zu Ihrem KI-Assistenten

Nach dem Erstgespräch legen wir Unterlagen, Zugriffe und Pilotumfang fest. Danach richten wir den Assistenten ein und prüfen ihn mit typischen Fragen.

01

Erstgespräch

In einer Demo sehen Sie beide Modi und klären, welche Unterlagen und Fragen für Ihren Pilot relevant sind.

02

Einrichtung

Unterlagen und Zugriffe werden vorbereitet, Ihr KI-Assistent eingerichtet.

03

Einführung

Wir prüfen typische Praxisfragen und führen Ihr Team gemeinsam ein.

04

Betrieb & Support

Der monatliche Betrag deckt Betrieb, Überwachung und Wartung der vereinbarten Funktion ab. Erweiterungen stimmen wir separat mit Ihnen ab.

Klare Grenzen

Welche Unterlagen verarbeitet werden, legen wir vor der Einrichtung gemeinsam fest.

  • Nur freigegebene Unterlagen
  • Zugriffe nur für freigegebene Nutzer und Inhalte
  • Keine Nutzung Ihrer Daten für Modelltraining
  • In Deutschland betrieben und verarbeitet
VR
Über mich
„Ich habe iO-niO gebaut, weil ich als Inbetriebsetzer selbst erlebt hatte, wie viel Zeit verloren geht, wenn Wissen nur in Köpfen steckt, und die KI darin hatte so viel Potenzial, dass daraus vinco AI wurde.“

Wenn etwas unnötig kompliziert ist, stört mich das so lange, bis es besser geht, und genau so baue ich Software. Vom Handwerk über die Inbetriebnahme bis zum eigenen Softwareunternehmen kenne ich technische Arbeit und die Entscheidungen dahinter aus eigener Erfahrung.

Vinko Rakić
Gründer & Geschäftsführer · vinco UG (haftungsbeschränkt)

Klar geregelt

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Im Pilotangebot steht, welche Unterlagen, Zugriffe und Praxisfragen zur Einrichtung gehören. Spätere Erweiterungen werden separat vereinbart.

Wir bereiten die vereinbarten Unterlagen und Zugriffe vor, richten Ihren KI-Assistenten ein, prüfen typische Praxisfragen und führen Ihr Team gemeinsam in die Nutzung ein.

Nein. Für die normale Nutzung gibt es keine Fragepakete und keine Abrechnung pro Anfrage. Sollte ein späterer Einsatz dauerhaft außergewöhnliche Datenmengen oder Betriebskosten verursachen, stimmen wir eine passende Erweiterung vorher mit Ihnen ab.

Der monatliche Betrag deckt den technischen Betrieb, die Überwachung, die laufende Wartung und die Behebung von Fehlern innerhalb der vereinbarten Funktion ab.

Support, Anpassungen, Integrationen und kundenspezifische Arbeiten nach der Einrichtung kosten 80 € pro Stunde netto zuzüglich Umsatzsteuer. Wir rechnen in 15-Minuten-Schritten ab und stimmen größere Arbeiten samt erwartetem Aufwand vor Beginn mit Ihnen ab.

Die nächste Frage beantwortet Ihr KI-Assistent.

In der Demo sehen Sie beide Modi an einem synthetischen Beispiel. Danach klären wir, welche Unterlagen und Fragen für einen Pilot bei Ihnen geeignet sind.

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